Электронные перевозочные документы – новый стандарт: Калининградская область проверяет готовность к изменениям

18 сентября 2026 года врио Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Калининградской области Олеся Белая приняла участие в заседании комитета по транспорту и таможенной политике Калининградской торгово-промышленной палаты.

Мероприятие прошло при участии представителей филиала ФБУ «Росавтотранс», регионального министерства сельского хозяйства, Калининградской областной таможни, экспертов и представителей транспортных компаний: стороны оценили, насколько регион готов к работе в новых правовых условиях.

С 1 сентября 2026 года в России вступил в силу обязательный электронный документооборот (ЭДО) и применение электронных перевозочных документов (ЭПД) при грузоперевозках наемным транспортом – в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140‑ФЗ. Нововведения затрагивают всех участников логистических цепочек: грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов.

В электронный формат переведены ключевые документы: транспортные, железнодорожные и авиационные накладные, заказы и заявки на перевозку, поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки.

Работа с ЭПД ведется через аккредитованных операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД); их актуальный перечень опубликован на сайте Минтранса России (https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380).

При этом прямое подключение организаций к государственной информационной системе (ГИС ЭПД) не требуется: обмен документами обеспечивает оператор.

На заседании комитета участники проанализировали уровень готовности калининградских перевозчиков к новым требованиям, обозначили ключевые риски перехода на ГИС ЭПД и выделили проблемные вопросы, которые могут осложнить внедрение системы. Особое внимание уделили необходимости синхронизации действий всех участников одной логистической цепочки: электронный документооборот сможет полноценно функционировать только при подключении всех сторон.

Напоминаем, что правила о применении ЭПД уже действуют с 1 сентября 2026 года. До 1 марта 2027 года действует «бесштрафный» период, однако это время как раз необходимо не для отложения вопроса перехода на электронный документооборот, а для возможности адаптации к новым условиям и возможности реализации бесшовного перевода организацией своей хозяйственной деятельности в электронный формат.

Среди первоочередных шагов:

• определение перечня перевозочных документов, которые компания оформляет и подписывает;
• выбор аккредитованного оператора ИС ЭПД;
• назначение ответственных сотрудников, оформление электронных подписей и при необходимости машиночитаемых доверенностей;
• тестирование обмена электронными документами с основными контрагентами.

За разъяснениями и дополнительными комментариями предприниматели могут обращаться в аппарат Уполномоченного по телефону: 71‑76‑34.